Formations transversales

Efficacité professionnelle

Organisation, gestion du temps et outils collaboratifs

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Présentation

Gagner du temps et de la sérénité : cette formation donne des méthodes concrètes pour s’organiser, prioriser, mieux gérer les sollicitations et tirer parti des outils collaboratifs.

Objectifs de la formation

  • Analyser l’utilisation de son temps et identifier ses « voleurs de temps »
  • Définir ses priorités et planifier efficacement
  • Mieux gérer les interruptions, les e-mails et les réunions
  • Utiliser des outils collaboratifs pour travailler en équipe
  • Construire son plan d’organisation personnel

Public concerné

Collaborateurs, assistants, techniciens et managers souhaitant améliorer leur organisation personnelle.

Prérequis

Aucun prérequis.

Programme

  1. 01

    Diagnostic de son organisation

    Rapport au temps, activités à forte valeur ajoutée

  2. 02

    Priorités et planification

    Matrice d’Eisenhower, planification hebdomadaire, objectifs

  3. 03

    Maîtriser les sollicitations

    Interruptions, e-mails, réunions efficaces

  4. 04

    Outils collaboratifs

    Agendas partagés, gestion de tâches, partage de documents

  5. 05

    Plan d’action personnel

    Nouvelles habitudes et suivi

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés
  • Études de cas tirés du contexte des entreprises marocaines
  • Mises en situation et ateliers en sous-groupes
  • Plan d’action individuel remis en fin de formation
  • Support de cours remis à chaque participant

Évaluation & validation

Évaluation des acquis en début et en fin de formation (quiz et cas pratique).
Attestation de formation BE3 Academy remise à chaque participant.

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